Parametrización
De openXpertya Wiki
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Parametrización hace referencia a todas las medidas tendentes a implantar o adecuar OpenXpertya a las necesidades del usuario.
A los efectos de hacer una profundización coloquial del término, que finalmente definiremos cumplidamente, relacionamos :
1.
Una vez que la parametrización de artículos esté completa, se puede realizar el inventario físico , mediante la generación de una lista de inventario, que nos permitirá introducir los valores - inicialmente cero- del inventario.
2.
Hay un campo específico en la ventana de artículo para introducir el código de barras. Tan solo tienes que asegurarte de usar un lector con interface "humano" ya sea USB o al puerto de teclado. De esta manera estos dispositivos funcionarán como si introdujeras el número del código de barras desde el teclado del ordenador y pulsaras una tecla de aceptación (por defecto ENTER, pero se puede programar otra en el lector de código de barras) a continuación. La utilización de lectores de código de barras de esta manera es transparente al 100%, no siendo necesario cambios en el programa ni siquiera de parametrización. Adicionalmente openXpertya viene preparado con diversos campos adaptados al uso con los tipos estandard de códigos de barra más usuales. No obstante la utilización de lectores de código de barras modernos es posible con cualquier tipo de datos de openXpertya en todo momento, incluso con aquellos que a priori no lo serían (por ejemplo datos alfanuméricos que pueden ser susceptibles de mecanizarse con códigos de datos bidimensionales o incluso tridimensionales). Así nada nos impide codificar todos los datos adicionalmente en etiquetas de envío de albaranes, por ejemplo, para permitir su lectura rápida por lectores de código de barras bidimensionales ubicados en la central logística del transportista. Para hacer esto habría simplemente que imprimir dichos datos en formato de código de barras que más se ajuste a las necesidades y tipos de datos de ese campo de la aplicación o de la base de datos.
3.
Es imposible, a priori, conocer las características de gestión a implantar sin saber el destino del mismo. La propia naturaleza de un ERP (que no es un programa de gestión normal, sino una aplicación de gestión global) y su parametrización va en función de los usuarios finales. OpenXpertya es configurable en todos sus módulos, ya sea directamente o mediante la escritura de nuevo código. Configurable para países con distintos sistemas contables, impuestos, monedas, impresos oficiales y todos aquellos detalles que hacen OpenXpertya un entorno de gestión global adaptable totalmente al usuario final.
4.
En el proceso de creación de una nueva compañía (ver Creación Compañia ) OpenXpertya está diseñado para que durante el proceso de parametrización se definan las cuentas asignadas y los mecanismos de contabilidad y fiscalidad en vigor en cada país.
Habitualmente llamamos al proceso de las cuentas como carga del sistema de cuentas contables. Igualmente podemos hablar de la configuración de las entidades comerciales o de los códigos postales en la ubicación o campo de actuación de la compañía creada.
OpenXpertya está preparado para importar datos de cuentas contables con archivos de extensión csv.
5.
Podemos disponer de varias compañías en la misma instalación de OpenXpertya y pueden parametrizarse por separado permitiendo configuraciones totalmente independientes.
6.
Las parametrizaciones de openXpertya en la mayoría de los casos son para cada cliente concreto, puesto que que cada empresa, aunque pertenezcan al mismo sector, tienen problemática y operativa distintas.
7.
Para implantar hacen falta más conocimientos que los propios de un usuario. Ver Manual de Implantación. Tanto de la herramienta en sí, como de la empresa donde se implanta y de la legislación fiscal y contable local. Parametrizar completamente una compañía puede requerir programación adicional - pese a la enorme amplitud de desarrollos posibles sin tocar una sola línea de código de OpenXpertya - ó conocimientos profundos que exigen una buena familiarización con el programa. En términos coloquiales la parametrización normalmente superará los conocimientos de un usuario básico, porque los procesos a implantar no son su quehacer diario. Una vez implantado el sistema el usuario se familiariza con los procesos a seguir en la compañía.
8.
openXpertya es una solución ERP, con múltiples módulos y capacidades para la gestión de la empresa y su tamaño hace que no sea conveniente empezar a usarla de un solo vistazo. Es recomendable formarse previamente. Las versiones OpenXpertya vienen cargadas con una empresa de pruebas ya parametrizada.
9.
08/11/2006 ¿ Deseo saber que se requiere para iniciar un proceso de personalización de OpenXpertya a los requerimientos legales en Colombia ? Adecuar la aplicación al entorno fiscal, contable, impositivo, sectorial, etc donde se pretende utilizar la aplicación. Actualmente una versión incluyendo diversas localizaciones de la zona Colombia está siendo probada por los partners hispanoamericanos.
12/11/2006
¿ Me gustaría saber como podría acceder al desarrollo sectorial "Gestión de servicios" ?.
La versión 1.9 de openXpertya ya incorpora la posibilidad de definir articulos como servicios o recursos y no como articulos materiales, para que no se controle el stock, se pueda asignar personal a unas determinadas actividades, y se puedan facturar esos servicios.
Si necesitas algo más especifico, habria que ver para que sector es y ver las posibilidades de parametrización para ese caso especifico.
10.
29/10/2006 La semana pasada se presentó en Buenos Aires las personalizaciones para latinoamérica, que nos hacen ser el único ERP de software libre actualmente que soporta de manera directa toda la fiscalidad y funcionalidad necesaria en diversos paises latinoamérica.
También puedo anunciar desde aquí que en unos días sacaremos también las actualizaciones fiscales y contables, así como el soporte de impresoras fiscales y de terminales de punto de venta deslocalizados, realizadas para sudamérica y presentadas en Buenos Aires el pasado día 20 de Octubre.
11.
05/01/2007 Usando los atributos, los conjuntos de atributos y las instancias de conjuntos de atributo es la manera de trabajar con números de serie, según la secuencia que se escoja, formato de máscara, obligatorios o no, combinados con otros atributos como puede ser la fecha de garantía.
Las posibilidades disponibles son casi ilimitadas. Además con enlaces a búsqueda con varios códigos de barras por artículos o por número de serie e incluso atributos como tallas, colores, etc.
Se puede adaptar la configuración y parametrización a tus necesidades.
12.
Empezar a funcionar con openXpertya tras las configuraciones iniciales : El proceso normal es la parametrización en pruebas, es decir, ir revisando lo que necesito para comenzar a funcionar. Ir siguiendo los distintos workflows flujo de trabajo, o echarle un vistazo a la compañía de pruebas (Wide Wystems) para ver lo que está hecho, o comparar las funcionalidades de algún otro sistema con las de openXpertya, o lanzarse simplemente a realizar operaciones e ir viendo donde se encuentran los problemas.
Hay diferentes estrategias, dependiendo del perfil de quien lo evalúa, y de lo que se pretende conseguir.
13.
No se deben NUNCA de crear nuevas compañias dando a "nuevo registro" en la ventana de compañía. el proceso de crear una nueva compañia es complejo y exige una serie de pasos que el sistema ejecuta automáticamente. Debes entrar en la ventana de "Configuracion Inicial de Compañía" y rellenar todos los datos que se indican.
A continuación si inicias sesión con el usuario que has creado o con supervisor, ya podrás ver la nueva compañía.
Echale un vistazo desde la nueva compañía al flujo de trabajo "revisión de configuración inicial de compañía", para revisar la parametrización básica.
14.
14/03/2007 Crear una nueva Región" P. Yo ya me tomé el trabajo de meter en la base de datos todas las regiones de Ecuador con sus respectivos cantones.
¿ Cóomo podría hacer un dump de solamente esas dos tablas para que después puedas importarlas a la base de datos ?.
R. Tendrías que exportar esas tablas. Alternativamente puedes exportar toda la base de datos en BACKUP. Comprimirla y enviárnosla al equipo de desarrollo. Aquí la exportamos a XML para poder importarla luego, o mejor, la incluimos directamente en la versión estandard.
EL fichero comprimido pueden ser unos 8 a 10 Mb aprox (si no has metido muchos datos más).
15.
04/04/2007 P. He estado trasteando con el EMS Manager en la base de datos y me he encontrado con un problema: He modificado una serie de tablas (ver Tabla) como por ejemplo la c_city, la c-uom, la c_uom_group, c_bpartner, c_tax, c_taxcategory ... con el fin de que estos datos ya aparezcan por defecto en cualquier cliente y organización que quiera crear, pero no lo consigo. He modificado tambien la tabla ad_sequence adaptándola a los datos que he modificado, pero no hay manera y además llega un momento en que al crear una nueva entidad me realiza todo el proceso, pero cuando voy a ingresar en la compañía con el usuario Admin me dice que la contraseña es incorrecta. Miro los datos de las tablas y resulta que no me los ha creado.... ¿Cómo puedo introducir las tablas para que ya aparezcan por defecto en cualquier Cliente y Organización? Pensaba que creándola con el "created by=100"; "ad_client_id=0" y "ad_org_id=0" ya estaría pero me he dado cuenta que no es así, ¿Que hago mal?
Por otra parte la tabla c_city si que he conseguido que aparezca por defecto con todas las ciudades de España introducidas, pero la cuestión es que le encuentro poca utilidad ya que al seleccionar una ciudad no te rellena por defecto los campos "Código Postal", ni el nombre de la ciudad, ni la región (Provincia)..... entonces me pregunto ¿Para que sirve?
R1. A) la mejor manera de hacer eso es a través del Diccionario de la Aplicación. Si creas los valores con Ad_Client_ID 0 significa la compañia System, con lo que por el nivel de acceso a datos (ver diccionario de la aplicación) de las tablas, seguramente ni en la compañía de pruebas ni en las que crees las verás. b) misma historia, ese tipo de cosas se pueden llegar a hacer con el diccionario de la aplicación.
El Diccionario de Aplicación es una de las partes más bonitas de OpenXpertya y que requiere mayor grado de formación.
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Un error clásico en la implantación del sistema o en la parametrización del mismo es tratar de realizar cambios en un módulo secundario. A tal efecto deben de respetarse las jerarquías. Cada perfil tiene las limitaciones que le hemos impuesto.
05/04/2007 A ver, desde el propio interfaz de openXpertya se define el acceso a datos de las tablas, el diseño de las ventanas, los valores predeterminados de los campos, etc.. Si quieres cambiar que se pueda acceder a la categoría de unidad de medida, no tienes mas que entrar con el perfil de system administrator ir la ventana "Tabla y Columna" acceder a la tabla c_uom y ponerle nivel de acceso a datos "Todo" o "Sistema/Compañia" y ya verás como te deja. La aplicacion es grande, compleja, con mucha funcionalidad, y aun para una parametrización básica es necesario algo de soporte: via e-mails, telefono , wiki, intercambio foral, etc..
17.
No obstante, en openXpertya nada es definitivo. Tú puedes añadir nuevos registros, nuevas unidades de medida , escalas, productos, familas, cuentas, combinaciones de cuentas, tipos, escandallos, etc., y relacionarlo todo en cualquier momento.
18.
Entra como superusuario y modifica dicha unidad de medida para que pueda ser utilizada por varias órganizaciones o crea distintas para cada organización con el mismo nombre (en algunos casos es posible y necesario, al corresponder las unidades de medida a distintas medidas reales en función de la ubicación; como ocurre con el trigo o el pan en Castilla y Galicia, que con el mismo nombre de unidad de medida, la cantidad difiere; o como ocurre entre paises del cono sur americano, con medidas de igual nombre para las líquidos, pero de distinta cantidad). Ambas opciones son y deben de ser soportadas por la aplicación.
19.
03/06/2007
Debido a la política de Hacienda Pública en este país (España) , no creo que sea posible imprimir dichos impresos de forma directa (actualmente es necesario un código de barras bidimensional que identifica cada documento de forma única y no es posible emitir dicho códigos por terceros). Si es posible generar estos y otros informes desde la contabilidad. Esto se hace con el generador de informes. La versión 2.1 ya viene con una biblioteca de informes mayor que la versión anterior. Entretanto si te hace falta algún informe concreto sólo son posibles estas opciones: - Hacerlo tu mismo. - Solicitar a alguien que te lo haga. - Esperar a que alguien que lo haya hecho tenga a bien compartirlo y que lo subamos a la versión siguiente.
Te recomendamos la primera opción o la segunda. Las parametrizaciones de openXpertya pueden ser muy variadas y puedes haber bastantes diferencias entre implantaciones y formatos de documentos no estandard para los mismos.
20.
27/08/2007 P. Estoy intentando instalar OpenXpertya en Windows Server 2003 RC2. Ya tengo instalado todo el entorno de base de datos, soporte java, y ya he realizdo la parametrización inicial de las BD en postgres. Estoy siguiendo el WIKI. Sin embargo, a la hora de instalar, con el configurador - configurar.exe- , siempre obtengo el mismo error en la autentificación con el superusuario de Postgres.
Continuamente me dice que la contraseña es incorrecta, pero estoy usando la contraseña correcta, puesto que con el pgAdmin si que trabajo correctamente con ella.
Alguién ha reportado un error semejante, o sabe de alguna pista para continuar ?
Logicamente con el siguiente error no puedo continuar la instalación:
"Error de conexión JDBC"
"Error connecting: jdbc:postgresql://nombredelequipo:5432/template1- postgres/contraseña )
R. el campo de contraseña del superusuario puedes ignorarlo en este caso (en la pantalla de configuración de openXpertya). Lo que si debes comprobar es el fichero de configuración de accesos del postgres (pg_hba.conf)pg_hba.conf . Pon en él una línea como ésta para no tener problemas en tu red local:
host all all <aquí tu ip local>/24 trust
Espero que te sirva.
COMENTARIO : Como podemos observar por este diálogo la parametrización, en este caso, también tiene lugar durante la instalación del programa.
Definición :
Parametrizar es configurar una serie de parámetros básicos que son necesarios para adecuar la aplicación al entorno fiscal, contable, impositivo, sectorial, etc donde se pretende utilizar la aplicación. Este ERP es altamente parametrizable, permitiendo una amplia variedad de instalaciones distintas en función de diversas configuraciones sin necesidad de llegar a escribir líneas de código adicionales.
